IOD na czas
Home / Usługi / IOD na czas
Spis treści:
Potrzebujesz pomocy lub masz pytania?
Zadzwoń do nas lub wyślij zapytanie poniżej!
791 699 779
IOD na czas – bez etatu z pełnym zaangażowaniem
Inspektor Ochrony Danych Osobowych wtedy, gdy potrzebujesz – godzinowy model
współpracy
IOD na czas – Zewnętrzny Inspektor Ochrony Danych dla Hoteli
Czasowa współpraca. Pomoc na czas. Ochrona na stałe.
Zarządzanie hotelem to nie tylko dbałość o komfort Gości i jakość usług – to także odpowiedzialność za bezpieczeństwo danych osobowych Pracowników, Gości, Kontrahentów i Użytkowników systemów rezerwacyjnych. W dynamicznym środowisku branży hotelarskiej szczególnego znaczenia nabiera wsparcie specjalisty, który zna przepisy, reaguje na bieżące potrzeby i chroni przed ryzykiem.
W odpowiedzi na te potrzeby oferujemy usługę „IOD na czas” – zewnętrzną funkcję Inspektora Ochrony Danych Osobowych dla Hoteli.
Co oznacza „IOD na czas”?
- Na czas – jesteśmy do dyspozycji zawsze, gdy pojawia się potrzeba konsultacji, opinii lub wsparcia w sytuacji kryzysowej.
- Na czas – oferujemy elastyczną i czasową współpracę dostosowaną do potrzeb i skali działalności Twojego Hotelu – bez konieczności tworzenia nowego stanowiska w strukturze firmy.
- Na czas – zapewniamy zgodność z przepisami prawa, zanim pojawi się problem, skarga lub kontrola.
Obowiązek powołania IOD – co mówi prawo?
Zgodnie z przepisami Rozporządzenia RODO oraz polskiej ustawy o ochronie danych osobowych, obowiązek wyznaczenia Inspektora Ochrony Danych (IOD) ciąży na administratorach danych, jeśli:
- przetwarzanie danych odbywa się na dużą skalę (np. systemy rezerwacyjne, monitoring, CRM),
- przetwarzane są dane szczególnych kategorii (np. dane zdrowotne, preferencje żywieniowe, informacje o niepełnosprawności),
- przetwarzanie wymaga regularnego monitorowania osób, np. poprzez systemy kamer wizyjnych.
Hotel jako administrator danych osobowych (reprezentowany przez Właściciela, Zarząd lub inną wyznaczoną Osobę) może powierzyć pełnienie funkcji IOD podmiotowi zewnętrznemu – i to jest nasz pomysł na współpracę.
Co zyskujesz, współpracując z nami?
Pełnienie funkcji Inspektora Ochrony Danych Osobowych
- oficjalne zgłoszenie IOD do Prezesa UODO,
- obsługa zapytań i skarg osób, których dane dotyczą (Gości, Pracowników),
- kontakt z Organem Nadzorczym i reprezentowanie Hotelu w trakcie kontroli,
- prowadzenie spotkań dla Pracowników i Kadry Zarządzającej.
Wsparcie prawne i dokumentacyjne
- opracowanie i aktualizacja wymaganej dokumentacji RODO (nie tylko polityki ochrony danych, ale także rejestrów czynności przetwarzania, analiz ryzyka, ocen skutków, umów powierzenia),
- pomoc w przypadku naruszeń ochrony danych (incydenty, wycieki, zgubienie urządzeń),
- bieżące doradztwo i konsultacje „na czas”.
Ochrona Hotelu, Właściciela i Zarządu
Dzięki współpracy z nami Właściciel i Zarząd Hotelu:
- ograniczają ryzyko roszczeń ze strony Gości lub Pracowników,
- minimalizują ryzyko
- zyskują spokój i pewność, że obowiązki prawne są realizowane w sposób rzetelny i udokumentowany.
Zadbaj o ochronę danych w Twoim Hotelu.
Z nami masz IOD na czas – gdy naprawdę go potrzebujesz.
Dlaczego warto?
Współpraca z zewnętrznym IOD to nie tylko spełnienie obowiązku prawnego, ale przede wszystkim realna ochrona Hotelu przed ryzykiem wystąpienia błędów. Zyskujesz dostęp do doświadczonego specjalisty, który działa elastycznie, skutecznie i pełną poufnością, dbając o bezpieczeństwo danych Twoich Gości i Pracowników. To oszczędność czasu, zasobów i spokój w codziennym prowadzeniu działalności Hotelu.