Ochrona Sygnalistów
Home / Usługi / Ochrona Sygnalistów
Spis treści:
Potrzebujesz pomocy lub masz pytania?
Zadzwoń do nas lub wyślij zapytanie poniżej!
791 699 779
Ochrona Sygnalistów – Uczciwość zaczyna się od odwagi
Wspieramy Hotele w budowaniu transparentnej, bezpiecznej i odpowiedzialnej kultury pracy.
W ramach usługi „Ochrona Sygnalistów – Uczciwość zaczyna się od odwagi”, jest
kompleksową procedurę zgłoszeń wewnętrznych zgodną z obowiązującymi przepisami
prawa, z myślą o realnej ochronie Hotelu przed negatywnymi skutkami działań niezgodnych
z prawem lub zasadami etyki.
Dlaczego to ważne?
Nieprawidłowości w funkcjonowaniu organizacji – niezależnie od ich skali – mogą mieć poważne konsekwencje prawne, finansowe i wizerunkowe. Wdrożenie wewnętrznego systemu zgłaszania nieprawidłowości to nie tylko obowiązek prawny, ale także skuteczna forma ochrony interesów Hotelu jako Pracodawcy i Przedsiębiorcy.
Obszary szczególnie narażone na nadużycia:
- bezpieczeństwo i higiena pracy,
- finanse i rozliczenia wewnętrzne,
- kierowanie Zespołem i relacje pracownicze,
- ochrona danych osobowych Gości i Pracowników,
- przeciwdziałanie mobbingowi i dyskryminacji,
- etyka w relacjach z Dostawcami i Kontrahentami,
- przestrzeganie przepisów prawa pracy, prawa konsumenckiego i ochrony środowiska.
Co obejmuje procedura zgłoszeń wewnętrznych?
- opracowanie procedury zgłoszeń wewnętrznych dostosowanej do specyfiki działalności Hotelu,
- wdrożenie bezpiecznych kanałów dokonywania zgłoszeń (w tym możliwość zgłoszeń anonimowych),
- wskazanie osoby lub jednostki odpowiedzialnej za przyjmowanie i rozpatrywanie zgłoszeń,
- szkolenie Kadry Zarządzającej i Pracowników z zakresu korzystania z systemu oraz odpowiedzialności związanej ze zgłoszeniami,
- opracowanie dokumentacji zgodnej z wymogami ustawowymi.
Poufność i odpowiedzialność
Pracujemy na przykładowych zgłoszeniach i wskazujemy zakresy odpowiedzialności każdej ze stron. Wszystkie przykładowe zgłoszenia rozpatrywane są w sposób poufny i z zachowaniem najwyższych standardów ochrony danych. Informacje przekazane w ramach procedury nie są udostępniane osobom nieupoważnionym, a działania weryfikacyjne prowadzone są z poszanowaniem zasad sprawiedliwości proceduralnej.
Zgłoszenie może zostać dokonane przez każdą osobę zatrudnioną, współpracującą lub działającą na rzecz Hotelu, która posiada uzasadnione podstawy, by przypuszczać, że doszło do naruszenia przepisów lub zasad obowiązujących w organizacji.
Obowiązek dowodowy i odpowiedzialność za zgłoszenie
Osoba dokonująca zgłoszenia powinna być w stanie przedstawić wiarygodne informacje lub dowody uzasadniające podejrzenie naruszenia. Zgłoszenia składane w złej wierze, świadomie nieprawdziwe lub mające na celu zaszkodzenie innej osobie mogą skutkować odpowiedzialnością karną – zgodnie z przepisami kodeksu karnego dotyczącymi składania fałszywych zeznań lub pomówień.
Naszym celem jest wspieranie organizacji, które rozumieją, że uczciwość i otwarta komunikacja to filary silnego, bezpiecznego środowiska pracy – niezależnie od wielkości czy struktury firmy.
Celem procedury jest:
- wczesne wykrywanie i eliminowanie działań niezgodnych z prawem lub zasadami etycznymi,
- ochrona Pracowników i Współpracowników Hotelu, którzy w dobrej wierze zgłaszają nieprawidłowości,
- zapobieganie szkodom wizerunkowym, finansowym i operacyjnym, które mogą wyniknąć z niezauważonych lub przemilczanych naruszeń,
- budowanie środowiska opartego na zaufaniu, przejrzystości i odpowiedzialności.
Chroń swoją organizację z wyprzedzeniem. Zadbaj o legalność działań, bezpieczeństwo pracowników i reputację Hotelu.
Zapytaj nas o wdrożenie procedury zgłoszeń wewnętrznych już dziś.