ochronadanych.com.pl

Scanning bez strachu – sprawdzanie bez oceniania

Home / Usługi / Scanning bez strachu

Scanning bez strachu – sprawdzanie bez oceniania

To uważne i życzliwe przyjrzenie się działaniu firmy, które pomaga odkryć mocne strony oraz
wskazać obszary wymagające wsparcia. Zamiast kontrolować, oferujemy inspirację i
praktyczne wskazówki, dzięki którym organizacja może działać sprawniej, skuteczniej i w
większym spokoju.

Pomagamy znaleźć to, co umyka na co dzień w Hotelu

W codziennym funkcjonowaniu Hotelu kluczowe znaczenie ma nie tylko jakość
świadczonych usług, ale także zgodność wewnętrznych procedur z aktualnym prawem i
bezpieczeństwo danych. W odpowiedzi na te potrzeby oferujemy usługę „Scanning bez
strachu” – specjalistyczny audyt dokumentacji wewnętrznej Hotelu, który nie ocenia, a
wspiera.

To pierwszy krok do uporządkowanego, zgodnego z prawem środowiska pracy – bez
stresu, bez zbędnej biurokracji, za to z pełnym zrozumieniem branży hotelarskiej.

Na czym polega „Scanning bez strachu”?

To kompleksowy przegląd obowiązującej w Hotelu dokumentacji i procedur, mający na
celu ocenę ich zgodności z aktualnymi przepisami. Przeglądamy m.in.:

  • politykę ochrony danych osobowych (RODO),
  • procedury antymobbingowe i antydyskryminacyjne,
  • politykę antykorupcyjną,
  • regulaminy i procedury zgłoszeń wewnętrznych (whistleblowing).
  • procedurę ochrony małoletnich

Nasze podejście jest doradcze, nie kontrolne – nie szukamy błędów, lecz wskazujemy, co
można poprawić lub uzupełnić, aby uniknąć potencjalnych konsekwencji prawnych.

Podstawa prawna – co musisz wiedzieć?

Przepisy prawa nakładają na Przedsiębiorców (w tym Hotele) obowiązek wprowadzenia i
stosowania określonych procedur:

  • Ustawa o ochronie danych osobowych (RODO i ustawa krajowa) – wymóg
    prowadzenia dokumentacji RODO, rejestrów czynności, polityk prywatności i umów
    powierzenia – nie tylko sam dokument, ale bieżące prowadzenie dokumentacji
  • Kodeks pracy – obowiązek przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji w miejscu
    pracy.
  • Ustawa o sygnalistach – wymóg wdrożenia procedury zgłoszeń wewnętrznych.
  • Ustawa o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych – rekomendacja posiadania
    polityki antykorupcyjnej i etycznej.

Scanning bez strachu - Obiektywne spojrzenie z zewnątrz

  • pokazuje mocne strony,
  • odkrywa obszary do usprawnień,
  • inspiruje do wprowadzania zmian.

Kontrolę zostawiamy dla Controllingu, my sprawdzamy aby doradzić, a nie ocenić.

Efekt? Gotowość na Check in Compliance – kolejny krok

Po zakończeniu audytu oferujemy wsparcie w zakresie:

  • wdrożenia brakujących dokumentów,
  • aktualizacji istniejących polityk,
  • szkolenia personelu z nowych procedur,
  • bieżącego doradztwa prawnego i organizacyjnego.

Dzięki Check in Compliance Twój Hotel zyskuje uporządkowany system wewnętrznych
regulacji – gotowy na każdą kontrolę i bezpieczny w oczach Gości, Pracowników i
Kontrahentów.

Dlaczego my?

  • Branżowe doświadczenie – działamy w sektorze hotelarskim, znamy realia i
    specyfikę branży „od środka”
  • Kierunkowe wykształcenie – łączymy wiedzę praktyczną, kierunkową i operacyjną
  • Indywidualne podejście – nie oferujemy szablonów, lecz rozwiązania dopasowane
    do skali i stylu działania Twojego Hotelu
  • Rozmowa, a nie przesłuchanie – mówimy zrozumiale, wskazujemy konkretne
    rekomendacje, udzielamy realnego wsparcia

Zrób pierwszy krok – Scanning bez strachu.

Dowiedz się, co już działa, a co warto uzupełnić. Zapewnij sobie i swojemu zespołowi
bezpieczeństwo formalne i spokój – bez napięcia, bez stresu, z pełnym wsparciem.

Skontaktuj się z nami i poznaj scanning dopasowany do potrzeb Twojego Hotelu.

Dlaczego warto?

Wybierając usługę „Scanning bez strachu” zyskujesz Zespół, który rozumie Twój biznes.

Naszą przewagą jest połączenie praktycznej znajomości branży hotelarskiej z wiedzą
prawną i regulacyjną. Nasz CEO Anna Okrajek – Dyrektor Sprzedaży w Hotelach i Audytor
wewnętrzny ISO 27001 Sytemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (link BIO) która
przez lata rozwijała obiekty w różnych segmentach rynku. Doskonale zna dynamikę pracy
hotelu, oczekiwania Gości, presję sezonowości, ale też realia Zespołów, relacji z Klientem i
wymagania instytucji kontrolnych.

To doświadczenie przekłada się na unikalne podejście do takich zagadnień jak:

  • ochrona danych osobowych Gości i Klientów Korporacyjnych,
  • zgodność z RODO w systemach rezerwacyjnych i CRM,
  • procesy sprzedażowe a obowiązki prawne (marketing, profilowanie, rozmowy
    handlowe),
  • etyka relacji biznesowych w kontekście zgodności (compliance),
  • odpowiedzialność kadry menedżerskiej i potrzeba jasnych zasad działania.

Funkcja Inspektora Ochrony Danych Osobowych i Dyrektora Sprzedaży w Hotelu mają
więcej wspólnego, niż mogłoby się wydawać – obie wymagają precyzji, odpowiedzialności,
zaufania i umiejętności zarządzania ryzykiem oraz komunikacją z klientem. Dlatego właśnie
nasze doradztwo jest skuteczne i praktyczne.

Co zyskujesz, podejmując współpracę z nami?

  • Rzetelny scanning bez stresu i zbędnych formalności,
  • Konkretne rekomendacje – co i jak poprawić,
  • Możliwość dalszej współpracy przy wdrożeniach (Check-in Compliance),
  • Zespół, który lubi zgodność, rozumie przepisy, ale jeszcze lepiej rozumie ludzi i
    specyfikę pracy w hotelu,
  • Wsparcie w budowaniu bezpiecznej, etycznej i profesjonalnej organizacji – od
    dokumentów po praktykę codzienną.

Zadbaj o swój Hotel razem z nami.

Zrób Scanning bez strachu, a my pokażemy Ci, jak w prosty sposób wejść na ścieżkę
pełnej zgodności z Check-in Compliance.

Zaufaj tym, którzy naprawdę znają Twoją branżę.